Gestion documentaire

Groupe 1PACTE, votre spécialiste de la gestion documentaire

La transformation digitale se situe au cœur des enjeux stratégiques face à l’essor du numérique. Un système de gestion documentaire efficace représente un outil précieux pour le fonctionnement de votre organisation et un levier de compétitivité intéressant.

Le Groupe 1PACTE s’investit aux côtés des entreprises pour leur proposer des solutions innovantes de gestion des documents depuis l’émergence du projet de dématérialisation, jusqu’à la maintenance du SI. 

Nos solutions GED pour PME et TPE s’intègrent dans votre environnement numérique pour valoriser vos données, optimiser la productivité des équipes et simplifier les flux de documents. Elles poursuivent un objectif de maîtrise budgétaire avec des coûts de fonctionnement réduits.

Dématérialisation des documents

Valorisez les données de votre entreprise

Concrétisez votre vision d’une entreprise connectée avec un système agile et fiable de gestion électronique des documents implémenté par le Groupe 1PACTE. Nous optimisons l’exploitation des informations techniques et stratégiques de votre entreprise en renforçant l’accessibilité à vos données. 

Retrouver rapidement et comprendre ses données

Nos experts vous accompagnent tout au long du cycle de vie de nos solutions pour redonner du sens aux informations de votre structure et proposer un archivage dématérialisé cohérent de vos données au sein du Cloud. Faites gagner un temps précieux à vos collaborateurs ! Ils seront désormais en mesure de se focaliser sur votre cœur de métier pour une productivité décuplée.

Mobilité des collaborateurs

Accédez à tout votre contenu en un clic depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette, smartphone), depuis n’importe où. Favorisez les échanges entre collaborateurs et avec vos clients/partenaires grâce à des flux documentaires efficaces. Nos solutions vous permettent de renforcer le travail collaboratif et d’augmenter votre satisfaction client. 

Politique de sécurisation des données

Le Groupe 1PACTE garantit une gestion documentaire et une mobilité au travail en toute sécurité avec un contrôle des droits d’accès de vos collaborateurs. La dématérialisation limite les pertes de documents, notamment lors des déplacements professionnels, ainsi que les erreurs. Elle facilite la traçabilité des informations et la mise en conformité réglementaire : RGPD, Chorus Pro, Loi Macron, bulletin de paie électronique, signature électronique de contrats commerciaux. 

Gestion des flux documentaires

Gagnez en productivité

Créez de la valeur grâce à une gestion documentaire rationalisée. Les experts du Groupe 1PACTE vous guident dans la mise en œuvre d’une stratégie aboutie et personnalisée de transformation digitale. Ils vous aident à transformer en opportunité de développement les défis du numérique. 

Les avantages de la gestion documentaire sont indéniables en termes de productivité pour votre structure : 

  • Optimisation des processus de travail pour un réel gain de temps et de performances au quotidien ;
  • Simplification des tâches administratives ; 
  • Amélioration de l’expérience utilisateur des collaborateurs et des clients 
  • Valorisation de la qualité de vie au travail par l’automatisation des tâches rébarbatives et chronophages ;
  • Priorité donnée à l’innovation ; 
  • Réduction de l’empreinte carbone dans le cadre d’une politique RSE ambitieuse ; 
  • Diminution des coûts d’impression, d’envoi et de stockage ;
  • Libération de l’espace de stockage sur les ordinateurs pour un fonctionnement au meilleur des capacités de vos matériels.

L’automatisation des processus de travail concerne : 

  • La génération d’écritures comptables ;
  • La validation des factures fournisseurs ;
  • Le suivi des factures ;
  • L’envoi de factures clients ;
  • La comparaison d’écritures comptables ou bancaires ;
  • La simplification des demandes RH internes : validation de notes de frais, demande de congés, … ;
  • Le suivi de courrier ;
  • La création de sondages ;
  • Le suivi des bons d’intervention ;
  • Les solutions de signature numérique. 

Marques partenaires-fournisseurs

Le Groupe 1Pacte vous accompagne

Réalisations d'audit gratuits

Nos experts étudierons vos besoins spécifique grâce à un audit gratuit :


Nombre d’utilisateurs

Type de tirage (administratif vs artistique  – couleur vs noir & blanc – petit format vs grand format, etc …)

Nécessité d’un RIP

Déploiement de solutions adaptées

Cet audit permettra de proposer, en toute indépendance, le ou les meilleurs prodtuis au meilleur coût et la solution d’impression la mieux adaptée.

Maintenance entretien

Tout au long du cycle de vie du photocopieur, nos experts seront à vos côtés. Pour l’entretien et les consommables, mais aussi pour les besoins de maintenance plus poussés, nos experts sauront être réactifs et vous assureront des interventions rapides et efficaces.

Réalisations d'audit gratuits

Nos experts étudierons vos besoins spécifique grâce à un audit gratuit :


Nombre d’utilisateurs

Type de tirage (administratif vs artistique  – couleur vs noir & blanc – petit format vs grand format, etc …)

Nécessité d’un RIP

Déploiement de solutions adaptées

Cet audit permettra de proposer, en toute indépendance, le ou les meilleurs prodtuis au meilleur coût et la solution d’impression la mieux adaptée.

Maintenance entretien

Tout au long du cycle de vie du photocopieur, nos experts seront à vos côtés. Pour l’entretien et les consommables, mais aussi pour les besoins de maintenance plus poussés, nos experts sauront être réactifs et vous assureront des interventions rapides et efficaces.

Demandez un audit gratuit

Nos experts s’imposent comme votre interlocuteur privilégié pour vos solutions de GED. Ils étudieront vos besoins spécifiques grâce à un audit gratuit :

  • Nombre d’utilisateurs
  • Nature de l’activité
  • Quantité d’information produite / Flux d’information
  • Poids des productions
  • Système de sauvegarde
  • Câblage

Cet audit permettra de proposer, en toute indépendance, le ou les meilleurs produits au meilleur coût. 

Nos clients parlent de nous

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